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Cómo las computadoras benefician al lugar de trabajo

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Hoy en día, las computadoras tienen un gran impacto en muchas áreas del lugar de trabajo. Cuando se trata de tecnología y su impacto en las operaciones comerciales, las tareas son mucho más rápidas y automatizadas, lo que permite a las empresas optimizar las operaciones y aumentar las ganancias. Debido a los avances tecnológicos en la tecnología informática, el lugar de trabajo se ha beneficiado enormemente.

A continuación, se muestran los beneficios de usar computadoras en el lugar de trabajo:

Creación de nuevos empleos: con la tecnología informática convirtiéndose en una parte esencial del negocio, ahora se han creado nuevos empleos para administrar estos sistemas. Muchas grandes empresas emplean a profesionales de TI. Las empresas más pequeñas pueden utilizar técnicos informáticos remotos para mantener sus sistemas informáticos.

Comunicación mejorada: las empresas ahora pueden comunicarse mucho más rápido. Por ejemplo, el correo electrónico es ahora la forma preferida de comunicarse dentro de una empresa y de comunicarse con otros como clientes, proveedores, clientes … etc. Los correos electrónicos no solo son rápidos sino también directos. No hay molestias como cuando suena el teléfono. Las computadoras también se pueden utilizar para planificar eventos y reuniones corporativas.

Relaciones mejoradas con los clientes: hoy en día, más empresas se están dando cuenta de la necesidad de mantener buenas relaciones con los clientes. Las empresas ahora tienen acceso a centros de llamadas automatizados que permiten a los clientes comunicarse con el departamento comercial apropiado si tienen una pregunta o un problema. También hay tecnología de buzón de voz que elimina la necesidad de recibir mensajes. Las computadoras ayudan a los clientes a plantear inquietudes de manera rápida y eficiente, lo que reduce la cantidad de clientes frustrados e insatisfechos.

Operaciones comerciales mejoradas: las computadoras ahora permiten a las empresas almacenar y administrar datos como información de clientes, inventario, registros de ventas y otra información esencial para el negocio. La empresa tiene acceso a la información en cualquier momento del día y de la noche para que se pueda recuperar rápidamente y los datos estén seguros. Permite a las empresas mantenerse al día con las actividades comerciales en tiempo real. Las empresas ahora también pueden utilizar Internet para vender sus productos y servicios, lo que ha generado más ingresos y ampliado su base de clientes. El proceso de pedido está completamente automatizado y permite al comprador realizar pedidos en línea sin la intervención de un vendedor.

Fabricación automatizada: la tecnología informática permite que los productos se construyan más rápido. Las computadoras permiten el procesamiento repetitivo en la producción a gran escala, como el uso de equipos robóticos para construir productos.

Gestión de archivos mejorada: en el pasado, las empresas tenían pilas de archivos y otros documentos. Ahora los papeles se pueden escanear y almacenar en la computadora, lo que facilita su almacenamiento y acceso.

Contabilidad mejorada: hoy en día, las empresas pueden mantener mejores registros para la contabilidad financiera, eliminando horas de cálculos repetitivos. Las hojas de cálculo y otros programas de software financiero se han vuelto esenciales para administrar un negocio. La entrada de datos es mucho más fácil y precisa.

Empleados más productivos y satisfechos: el desarrollo y la expansión de Internet les brinda a los empleados acceso a una gran cantidad de información. Además, Internet permite a los empleados permanecer conectados a la empresa en cualquier parte del mundo. Los empleados también pueden realizar cambios de horario en un instante, lo que les permite trabajar de manera más flexible.

Las empresas se han beneficiado enormemente del impacto que tienen las computadoras en el lugar de trabajo. Las empresas ahora pueden llegar a clientes globales, mejorar la eficiencia empresarial y generar más beneficios. Al configurar una red de computadoras y una estación de trabajo, las empresas deben cuidar mucho los sistemas que utilizan y los componentes de la computadora que compran, tales como: software, hardware, tarjetas de sonido, memoria de computadora, accesorios de computadora, tarjetas de video, fuentes de alimentación y placas base. Hoy en día, las computadoras han mejorado la forma en que las empresas hacen negocios.

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